Rekisteri- ja tietosuojaseloste – Toyme Lab Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Laatimispäivä 21.12.2018
1 Rekisterin pitäjä
Toymelab Oy (y-tunnus: 1615150-8)
Rautatienkatu 14 A
33100 Tampere
info@toymelab.com
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Mika Jokiniemi
Rautatienkatu 14 A
33100 Tampere
mika.jokiniemi@toymelab.com
2 Rekisterin nimi
Toyme asiakas- ja markkinointirekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin kerätään tietoja, jotka ovat tarpeen sähköpostimarkkinoinnissa.
5 Rekisterin tietosisältö
Kerättävät tiedot ovat nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tietosisältö kerätään asiakassuhteen elinkaaren eri vaiheissa.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin sisältämiä tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n iulkopuolelle
Rekisterin sisältämiä henkilö- tai yritystietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Pääsääntöisesti tietoaineistoa ei käsitellä manuaalisesti tai tulosteta. Mikäli rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä aina lukitussa tilassa. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti noudattaen tietojen säilyttämisestä annettuja päätöksiä ja säännöksiä sekä ohjeita.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
10 Tarkastusoikeus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ((EU 2016/679)) mukaan rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa. Pyyntö osoitetaan kohdassa 2. olevalle taholle.
11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ((EU 2016/679)) mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta. Pyyntö osoitetaan kohdassa 2. olevalle taholle.
12 Kielto-oikeus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
13 Tietojen poistaminen
Rekisteriin kirjattavat henkilötiedot katselmoidaan säännöllisesti ja tiedot poistetaan kun niiden säilyttämiselle ei ole laillista käsittelyperustetta.
14 Yhteyden otot
Mahdolliset yhteyden otot ja lisätieto pyynnöt ohjataan kohdassa 2 määritetylle henkilölle.